1)檔案庫房要有較強的防蟲功能。庫房是保存檔案的重要陣地，應(yīng)有良好的防蟲功能，在白蟻、毛衣魚等頻繁活動地區(qū)尤顯重要。

　?、俳◣爝x址應(yīng)闊別河流湖塘、地勢低洼濕潤之處，亦應(yīng)闊別人口濃密的民居、醫(yī)院、飯店等建造，免得害蟲傳播。

　?、诮◣烨?，地基用5-10%的亞砷酸鈉或1-2%的氯丹乳劑(2-3kg/m３)全面進行泥土處理，避免白蟻等害蟲在此棲身筑巢；庫房四處樹根、朽木、放棄物品皆應(yīng)清除清潔。

　　③庫房采取鋼筋水泥或石質(zhì)結(jié)構(gòu)，設(shè)置防潮層，地面鋪設(shè)水磨石，門窗及檔案裝具利用防銹金屬資料，防害蟲蛀蝕，又便于清潔衛(wèi)生。

　　④庫房密閉機能良好。白蟻的危害白蟻為了筑窩和培植菌圃，需要從幾十米甚至200米深處取水。為了隧道暢通，白蟻又得把地下砂土不斷地運送到地表，堆成蟻山。對來自地下深處的"砂土"進行分析，就可斷定在這個范圍內(nèi)有無礦物和什么礦物。地面、墻壁、屋頂?shù)忍幗詿o縫隙，堵絕害蟲鉆入庫內(nèi)。白蟻堪稱無孔不入，水泥地面若有縫隙，照樣可鉆入、飛出。

　?、菅b置主動化空調(diào)體系，進行科學(xué)治理，把持好庫內(nèi)溫濕度。殺白蟻如果是自己放藥，建議用白蟻噴粉球放藥，具體為：通過眼觀察、敲打等方式找到白蟻危害位置---把藥物放到白蟻身上，一般把白蟻藥放到噴粉球之內(nèi)，按2-3下就可以放一個位置，如果看不到白蟻，可放到白蟻的蟻路蟻線上，白蟻一般都會從蟻路蟻線通過的。誠然各種檔案害蟲的生活習(xí)慣不盡雷同，但溫度跟水分是它們賴以生存及成長發(fā)育的重要前提，溫濕度的變更可能增進或克制其畸形代謝進程，也可使代謝結(jié)束致其逝世亡。個別說來，庫內(nèi)溫度把持在20℃以下，絕對濕度把持在60%以下，就營造了既維護檔案文件又不利于害蟲成長發(fā)育的環(huán)境。

　　(2)檔案入庫前跟利用后的檔案歸庫時，均須進行消鴆殺蟲處理，杜絕害蟲入庫隱患。防治白蟻對纖維素的消化與吸收：白蟻雖然取食大量的纖維素，但是光靠白蟻本身并不能完成消化纖維素的全部過程。除白蟻科以外，其它白蟻腸內(nèi)都含有數(shù)量很多的單細胞生物，其中包括了原生動物的四個綱（鞭毛綱、肉足綱、孢子綱、纖毛綱）以及細菌，已定名的有300多種。這些微生物與白蟻是共生關(guān)系，只有依靠這些微生物的協(xié)助，才能使纖維素消化轉(zhuǎn)變?yōu)榘紫伩梢晕绽玫奈镔|(zhì)。

　　(3)庫內(nèi)檔案及其裝具應(yīng)放置防蟲驅(qū)蟲藥劑。自古以來，我國各天時用的防蟲驅(qū)蟲劑有十余種，如煙葉、香草、樟腦、黃柏、花椒、冰片、對二氯苯、鉛丹等。